Weten wie er op dit moment in je gebouw aanwezig is, blijft een uitdaging voor veel beheerders. Doorcy breidt daarom de Digitale Receptie uit met een geavanceerde aanwezigheidsregistratie. Deze nieuwe functie geeft beheerders complete controle over wie er wanneer aanwezig is in het gebouw.
Wat is er nieuw?
De aanwezigheidsregistratie kan optioneel worden ingeschakeld in de Digitale Receptie. Wanneer actief, verzamelt het systeem naast de naam ook het telefoonnummer en de bedrijfsnaam van bezoekers. Deze gegevens verschijnen op het scherm van de terminal, zodat de registratie soepel verloopt.
Praktisch in gebruik
Voor vertrekkende bezoekers staat er een duidelijke afmeld-knop op de eerste pagina van de terminal. Door simpelweg te zoeken op naam (waarbij alle overeenkomende namen in beeld verschijnen drie karakters) kunnen bezoekers zich snel afmelden. Het systeem registreert automatisch de vertrektijd.
Inzichtelijke rapportages
Beheerders kunnen nu een complete rapportage downloaden met alle aanwezigen op elk gewenst moment. De database blijft schoon doordat gegevens na een bepaalde tijd automatisch worden verwijderd. Dit zorgt voor optimale privacy en databeveiliging.
Deze uitbreiding maakt de Doorcy Digitale Receptie nog veelzijdiger voor kantoorpanden en bedrijfsverzamelgebouwen. Het biedt de professionele uitstraling van een bemande receptie, maar het gemak van 24/7 volledig geautomatiseerde beschikbaarheid.
Meer informatie
Benieuwd hoe de aanwezigheidsregistratie jouw gebouwbeheer kan verbeteren? Neem contact op voor een demonstratie.
